Eine professionelle Objektverwaltung umfasst weit mehr als die Erstellung von Wirtschaftsplänen und die Begleichung laufender Rechnungen. Ziel ist es vielmehr, eine nachhaltige Rentabilität sicherzustellen und den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie zu gewährleisten.
Neben kaufmännischen Aspekten spielt insbesondere die technische Betreuung eine zentrale Rolle. Durch eine sorgfältige Analyse der bestehenden Kostenstruktur sowie des baulichen Zustands Ihres Objekts entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie. Diese überprüfen wir regelmäßig und passen sie bei Bedarf an veränderte Anforderungen an.
Für viele Menschen ist der Erwerb der eigenen vier Wände die größte finanzielle Entscheidung ihres Lebens und zugleich ihr wertvollster materieller Besitz. Umso wichtiger ist der nachhaltige Erhalt der Immobilie – auch in den Bereichen, die nicht unmittelbar der individuellen Nutzung unterliegen.
An dieser Stelle setzt die Aufgabe des Verwalters an. Er übernimmt im Namen der Eigentümergemeinschaft die Instandhaltung, Instandsetzung und den langfristigen Erhalt der gemeinschaftlichen Gebäude- und Grundstücksanteile.
Hier sehen Sie nur einen groben Ausschnitt dessen, worum wir uns bei der WEG Verwaltung kümmern. Ähnlich der normalen Immobilienverwaltung, aber doch nicht so ganz.
In der WEG-Verwaltung geht es nicht um einen Auftraggeber, sondern um eine Eigentümergemeinschaft mit oft unterschiedlichen Interessen. Entscheidungen müssen gemeinschaftlich vorbereitet, moderiert und rechtssicher umgesetzt werden – nicht einfach „durchgewinkt“ wie bei einem einzelnen Eigentümer.
Maßnahmen, Ausgaben und Veränderungen erfordern gültige Beschlüsse der Eigentümerversammlung. Die WEG-Verwaltung sorgt dafür, dass Beschlüsse korrekt formuliert, protokolliert, umgesetzt und archiviert werden – ein zentraler Unterschied zur klassischen Immobilienverwaltung.
Die WEG-Verwaltung arbeitet strikt auf Grundlage des Wohnungseigentumsgesetzes. Fehler bei Einladungen, Beschlüssen oder Abrechnungen können zur Anfechtbarkeit führen. Das rechtliche Risiko ist deutlich höher als bei der Verwaltung einzelner Mietobjekte.
Anders als bei der normalen Immobilienverwaltung wird Gemeinschaftseigentum verwaltet: Dach, Fassade, Heizung, Leitungen. Dazu gehört die Bildung, Verwaltung und zweckgebundene Verwendung der Instandhaltungsrücklage – transparent und nachvollziehbar für alle Eigentümer.
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ist ein Kernbestandteil der WEG-Verwaltung. Dabei geht es nicht nur um Organisation, sondern um Moderation, Konfliktmanagement und rechtssichere Entscheidungsfindung.
In der WEG-Verwaltung zählt nicht nur der wirtschaftliche Aspekt, sondern auch der soziale Ausgleich innerhalb der Gemeinschaft. Eine gute Verwaltung vermittelt, erklärt und schafft Akzeptanz – ein Punkt, der in der klassischen Immobilienverwaltung kaum eine Rolle spielt.
Im Rahmen der kaufmännischen WEG-Verwaltung übernimmt die LUI-Immobilien GmbH die vollständige finanzielle Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Dazu zählen die laufende Buchhaltung, die ordnungsgemäße Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder sowie die Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen.
Wir erstellen rechtssichere Jahresabrechnungen, organisieren den gesamten Zahlungsverkehr und kümmern uns zuverlässig um das Mahnwesen. Notwendige Sonderumlagen zur Finanzierung gemeinschaftlicher Maßnahmen werden von uns fachlich vorbereitet und umgesetzt. Steuerlich relevante Positionen, insbesondere begünstigte Beträge nach § 35a EStG, weisen wir transparent und korrekt aus.
Darüber hinaus führen wir Eigentümerversammlungen strukturiert und professionell durch und sorgen für die Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Für den wirtschaftlichen Betrieb der Wohnanlage schließen wir erforderliche Versorgungs- und Wartungsverträge ab – bevorzugt innerhalb bestehender, kosteneffizienter Rahmenverträge.
Die technische Verwaltung bildet die Grundlage für den nachhaltigen Werterhalt Ihrer Immobilie. Wir überwachen den baulichen Zustand regelmäßig und erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, um Schäden und Folgekosten zu vermeiden.
Durch regelmäßige Objektbegehungen behalten wir den Zustand der Immobilie im Blick und organisieren alle erforderlichen Wartungen und Prüfungen. Handwerker und Fachfirmen werden von uns koordiniert, Maßnahmen fachlich begleitet und deren ordnungsgemäße Ausführung kontrolliert.
Bei Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen stehen wir der Eigentümergemeinschaft von der Planung bis zur Umsetzung zur Seite. Auch im Schadensfall übernehmen wir das komplette Management, einschließlich der Abstimmung mit Versicherungen. Eine fortlaufende Dokumentation des Gebäudezustands sorgt dabei für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Im Rahmen der rechtlichen Verwaltung unterstützen wir Eigentümergemeinschaften bei allen relevanten rechtlichen Fragestellungen und Vorgängen. Ziel ist es, rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen, korrekt zu handeln und Nachteile für die Gemeinschaft zu vermeiden.
Wir achten auf die Einhaltung aller einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorgaben des Wohnungseigentumsrechts. Ansprüche der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten oder einzelnen Wohnungseigentümern machen wir außergerichtlich geltend und begleiten – falls erforderlich – auch gerichtliche Schritte. Dabei arbeiten wir eng mit spezialisierten Fachanwälten zusammen.
Zur Wahrung von Fristen und zur Abwendung rechtlicher Nachteile leiten wir notwendige Maßnahmen rechtzeitig ein. Ebenso kümmern wir uns um die Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, gegebenenfalls unter Hinzuziehung juristischer Fachberatung. Eine enge Abstimmung mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachanwälten stellt dabei eine rechtssichere und transparente Vorgehensweise sicher.